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總務處

行政單位 / 2022-09-04 / 點閱數: 8405

總務處服務團隊及工作執掌:

團隊人員:

職稱

姓名

分機

網路電話

主任 盧信如 731 921 85030
事務組長 許振明 733 921 85030
出納組長 蔡博仁 732 921 85030
午餐秘書 洪瑄    

工作執掌:

事務組:

  1. 財物之購置。
  2. 安排員工值日夜。
  3. 門禁警衛之加強。
  4. 災害發生搶救與處理善後諸事宜。
  5. 防空防護設備。
  6. 校舍之分配佈置設備與修繕。
  7. 電話、水電、電扇之管理及通知維修。
  8. 各種集會、會議、參觀典禮會場之佈置與設計。
  9. 工友工作之考核,及薪資之核定。
  10. 校園綠化及花木維護區分配及督導。
  11. 協助主任辦理學校營繕工程。
  12. 財務之登記(憑證、增加單、財產分類、編號、校內明細帳)。
  13. 財物之登記(憑證、校內明細帳)─一萬元以下。
  14. 財務之分配與掌握。
  15. 財產月報表、季報表、財產目錄抄寫。
  16. 財物量值統計、增減結存、總目錄及十六項之最後總核計。
  17. 財物借據、盤點(六月、十二月)、報廢。
  18. 消耗品登錄及管理。
  19. 庫存課桌椅之管理。
  20. 辦理零用金之保管支用。
  21. 辦理勞保業務。
  22. 禮堂管理、維護及協助佈置。

文書股:

  1. 電腦處理發文繕校、編號、登錄及歸檔。
  2. 郵資添購登記與管理。
  3. 學校大事記載。
  4. 本市或本校全校性之會議記錄。
  5. 輓聯書寫。
  6. 省公報之整理及保管。
  7. 優秀畢業生獎狀繕寫、請柬書寫。
  8. 公文之歸檔及保管。
  9. 失效文件之銷燬。
  10. 郵寄物及信件處理、公文取送。
  11. 公文之收發、編號、登錄、分辦等事宜。

出納組:

  1. 辦理所得稅申報、公教優儲。
  2. 市內差費、午餐費申請及發放。
  3. 值夜費申請及發放、雜費保管及支出。
  4. 值日加班費申請及發放。
  5. 統計學生各項註冊收費。
  6. 各項出納簿冊之編製與登記。
  7. 各項收入填發收款收據。
  8. 辦理零用金保管及支出。
  9. 發放員工薪水及實物代金。
  10. 才藝班收費暨藝資發放。
  11. 扣繳互助費及保險費。
  12. 慶典活動獎品收錄登記。
  13. 其他有關出納管理事項。
  14. 填製統一收據月報表。
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台灣即時空氣質量指數(AQI)

Tainan的即時空氣品質
2024年07月19日 10時13分
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空氣質量可接受,但某些污染物可能對極少數異常敏感人群健康有較弱影響
極少數異常敏感人群應減少戶外活動
空氣質量可接受,但某些污染物可能對極少數異常敏感人群健康有較弱影響
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