總務處

總務處服務團隊及工作執掌：

團隊人員：

工作執掌：

事務組:

1. 財物之購置。
2. 安排員工值日夜。
3. 門禁警衛之加強。
4. 災害發生搶救與處理善後諸事宜。
5. 防空防護設備。
6. 校舍之分配佈置設備與修繕。
7. 電話、水電、電扇之管理及通知維修。
8. 各種集會、會議、參觀典禮會場之佈置與設計。
9. 工友工作之考核，及薪資之核定。
10. 校園綠化及花木維護區分配及督導。
11. 協助主任辦理學校營繕工程。
12. 財務之登記(憑證、增加單、財產分類、編號、校內明細帳)。
13. 財物之登記(憑證、校內明細帳)─一萬元以下。
14. 財務之分配與掌握。
15. 財產月報表、季報表、財產目錄抄寫。
16. 財物量值統計、增減結存、總目錄及十六項之最後總核計。
17. 財物借據、盤點(六月、十二月)、報廢。
18. 消耗品登錄及管理。
19. 庫存課桌椅之管理。
20. 辦理零用金之保管支用。
21. 辦理勞保業務。
22. 禮堂管理、維護及協助佈置。

文書股:

1. 電腦處理發文繕校、編號、登錄及歸檔。
2. 郵資添購登記與管理。
3. 學校大事記載。
4. 本市或本校全校性之會議記錄。
5. 輓聯書寫。
6. 省公報之整理及保管。
7. 優秀畢業生獎狀繕寫、請柬書寫。
8. 公文之歸檔及保管。
9. 失效文件之銷燬。
10. 郵寄物及信件處理、公文取送。
11. 公文之收發、編號、登錄、分辦等事宜。

出納組:

1. 辦理所得稅申報、公教優儲。
2. 市內差費、午餐費申請及發放。
3. 值夜費申請及發放、雜費保管及支出。
4. 值日加班費申請及發放。
5. 統計學生各項註冊收費。
6. 各項出納簿冊之編製與登記。
7. 各項收入填發收款收據。
8. 辦理零用金保管及支出。
9. 發放員工薪水及實物代金。
10. 才藝班收費暨藝資發放。
11. 扣繳互助費及保險費。
12. 慶典活動獎品收錄登記。
13. 其他有關出納管理事項。
14. 填製統一收據月報表。